EU AI Act für Unternehmen
KI einsetzen. Pflichten verstehen. Sicher handeln.
Der EU AI Act betrifft nicht nur Anbieter von KI. Auch Unternehmen, die ChatGPT, Copilot oder andere KI Systeme im Arbeitsalltag nutzen, sollten ihre Anwendungen kennen, Mitarbeitende qualifizieren und klare Regeln schaffen.
Was jetzt zählt
Vier Themen, die jedes Unternehmen prüfen sollte
Nicht jedes KI System ist ein Hochrisikosystem. Trotzdem entstehen bereits beim normalen Einsatz wichtige Aufgaben.
KI Anwendungen erfassen
Welche Tools werden genutzt? Von wem? Für welche Daten, Inhalte und Entscheidungen?
KI Kompetenz sichern
Mitarbeitende brauchen passende Kenntnisse zu Chancen, Grenzen, Risiken und verantwortungsvoller Nutzung.
Transparenz beachten
Bei bestimmten KI Interaktionen sowie künstlich erzeugten oder veränderten Inhalten gelten Informationspflichten.
Verantwortung festlegen
Klare Zuständigkeiten, Prüfwege und nachvollziehbare Regeln machen den Einsatz im Alltag sicherer.
Aktueller Zeitplan
Diese Termine sollten Sie kennen
Der EU AI Act gilt schrittweise. Mehrere zentrale Anforderungen sind bereits anwendbar.
Vorgaben zu verbotenen KI Praktiken und die Pflicht, für ausreichende KI Kompetenz zu sorgen, sind anwendbar.
Der AI Act ist weitgehend anwendbar. Dazu gehören auch Transparenzpflichten nach Artikel 50.
Für bestimmte Hochrisikosysteme gelten spätere Termine. Entscheidend ist die konkrete Einordnung des Einsatzes.
Stand: September 2026. Quelle: Europäische Kommission, AI Act und Leitlinien zu Transparenzpflichten .
Unser Vorgehen
Vom ersten Überblick zu klaren Regeln
Wir übersetzen Anforderungen in verständliche Schritte, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren bestehenden Abläufen passen.
Bestand aufnehmen
Wir erfassen eingesetzte Tools, Aufgaben, Daten und beteiligte Rollen.
Einsätze einordnen
Wir prüfen Risiken und leiten die relevanten Handlungsfelder ab.
Kompetenz und Regeln aufbauen
Schulungen, Leitlinien und klare Freigaben schaffen Sicherheit im Alltag.
Umsetzung dokumentieren
Nachweise und Zuständigkeiten werden nachvollziehbar und nutzbar festgehalten.
Kurzer Selbstcheck
Gibt es bei Ihnen noch offene Punkte?
- Sie wissen nicht vollständig, welche KI Tools im Unternehmen genutzt werden.
- Es gibt noch keine verbindlichen Regeln für Daten, Inhalte und Freigaben.
- Die KI Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden wurde noch nicht systematisch aufgebaut.
- Verantwortliche Rollen und Nachweise sind noch nicht klar festgelegt.
Häufige Fragen
EU AI Act verständlich eingeordnet
Betrifft der AI Act auch kleine und mittlere Unternehmen?
Ja. Entscheidend ist nicht allein die Größe des Unternehmens. Relevant sind Ihre Rolle, das verwendete KI System und der konkrete Einsatzzweck.
Reicht es, wenn wir nur ChatGPT oder Copilot nutzen?
Auch dann sollten Sie den Einsatz kennen, Regeln für Daten und Ergebnisse festlegen und für ausreichende KI Kompetenz sorgen. Weitere Pflichten hängen vom Einsatz ab.
Müssen alle KI Inhalte gekennzeichnet werden?
Nein. Die Transparenzpflichten sind differenziert. Ob eine Kennzeichnung nötig ist, hängt von Inhalt, System, Rolle und Veröffentlichung ab.
Ist eine Schulung allein ausreichend?
Eine Schulung ist ein wichtiger Baustein. In vielen Unternehmen gehören auch eine Übersicht der Anwendungen, interne Regeln, Zuständigkeiten und eine nachvollziehbare Dokumentation dazu.
Der passende erste Schritt
Machen Sie aus Unsicherheit einen klaren Plan.
Wir helfen Ihnen, den EU AI Act verständlich einzuordnen und in praktikable Maßnahmen für Ihr Unternehmen zu übersetzen.
Hinweis: Die Inhalte dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.