Datenschutz -

01

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

4C 4Berlin IT Service

Kathrin Strauchmann

Strelitzer Str. 71
10115 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 33778244

Telefax: +49 30 33778246

E Mail: kontakt@4c-4berlin.de

Website: https://4c-4berlin.de

ideen.digital ist eine Marke von 4C 4Berlin IT Service.

02

Verarbeitung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, IP Adresse und Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage mitteilen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere eine Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrags, eine gesetzliche Verpflichtung oder unsere berechtigten Interessen in Betracht.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Verarbeitung nur erforderlicher Daten
Verarbeitung für festgelegte Zwecke
Schutz durch technische und organisatorische Maßnahmen
Transparenter Umgang mit digitalen Diensten und KI Systemen

03

Bereitstellung der Website und Hosting.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät übertragen und sicher betrieben werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
übertragene Datenmenge
Informationen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Hosting Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website können externe Hosting und Infrastruktur Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

04

Kontaktaufnahme und Kontaktformular.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Name
Unternehmen oder Organisation
E Mail Adresse
Telefonnummer
Themenbereich
gewünschter Projektstart
bevorzugte Form der Kontaktaufnahme
Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

05

Cookies und Einwilligungsverwaltung.

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden.

Technisch erforderliche Technologien

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies ohne vorherige Einwilligung erfolgen.

Optionale Technologien

Technologien für Statistik, Präferenzen oder Marketing werden grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie über unsere Einwilligungsverwaltung zugestimmt haben.

Die Einwilligung für den Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies bei einwilligungsbedürftigen Diensten grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Entscheidung

Sie können Ihre Einwilligungseinstellungen jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellte Einwilligungsverwaltung ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

06

Einsatz von künstlicher Intelligenz.

Im Rahmen unserer Leistungen und internen Arbeitsprozesse können wir KI Systeme als unterstützende Werkzeuge einsetzen.

Dies kann beispielsweise bei Recherche, Strukturierung, Zusammenfassung, Analyse, Texterstellung und der Vorbereitung digitaler Konzepte erfolgen.

KI unterstützt. Verantwortung bleibt beim Menschen.

KI Systeme können unvollständige, fehlerhafte oder missverständliche Ergebnisse erzeugen. Relevante Ergebnisse werden deshalb abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall geprüft, bewertet und durch Menschen weiterverarbeitet.

Personenbezogene Daten in KI Systemen

Werden bei der Nutzung eines KI Systems personenbezogene Daten verarbeitet, gelten dafür dieselben datenschutzrechtlichen Anforderungen wie bei anderen digitalen Verarbeitungssystemen.

Wir achten darauf, nur personenbezogene Daten in KI gestützte Prozesse einzubeziehen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Abhängig vom Anwendungsfall kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO beruhen.

Externe KI Anbieter

Für einzelne Aufgaben können KI Dienste externer Anbieter verwendet werden. Werden hierbei personenbezogene Daten verarbeitet, berücksichtigen wir insbesondere die datenschutzrechtliche Rolle des Anbieters, die erforderliche Rechtsgrundlage und die vertraglichen Datenschutzbedingungen.

Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Je nach eingesetztem Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Anforderungen der DSGVO. Hierfür können beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln relevant sein.

Automatisierte Entscheidungen

Über diese Website treffen wir grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

07

EU AI Act und Transparenz beim Einsatz von KI.

Neben den Anforderungen des Datenschutzrechts berücksichtigen wir beim Einsatz von KI Systemen die Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz, soweit diese auf unsere Tätigkeiten und die verwendeten Systeme anwendbar sind.

KI Kompetenz

Personen, die KI Systeme im beruflichen Kontext einsetzen, sollen über ein angemessenes Verständnis der verwendeten Systeme, ihrer Möglichkeiten und ihrer Risiken verfügen.

Transparenz

Soweit der EU AI Act Informationen über die Verwendung bestimmter KI Systeme verlangt, berücksichtigen wir die jeweils anwendbaren Transparenzanforderungen.

Menschliche Kontrolle

Ergebnisse eines KI Systems werden nicht allein deshalb als korrekt angesehen, weil sie automatisiert erzeugt wurden. Abhängig vom Anwendungsfall erfolgt eine menschliche Prüfung und Bewertung.

Risikobewusster Einsatz

Der Einsatz von KI orientiert sich am jeweiligen Zweck, an den verarbeiteten Daten, am konkreten Anwendungsfall und an möglichen Auswirkungen auf betroffene Personen.

Kennzeichnung KI erzeugter Inhalte

Soweit für bestimmte KI erzeugte oder manipulierte Inhalte gesetzliche Kennzeichnungs oder Transparenzpflichten gelten, berücksichtigen wir die anwendbaren Anforderungen des EU AI Act.

Dies kann insbesondere direkte Interaktionen mit bestimmten KI Systemen sowie bestimmte künstlich erzeugte oder manipulierte Bild, Audio, Video oder Textinhalte betreffen.

DSGVO und EU AI Act

Der EU AI Act ersetzt die Datenschutz Grundverordnung nicht. Werden durch ein KI System personenbezogene Daten verarbeitet, gelten weiterhin die Anforderungen der DSGVO und anderer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

08

Links zu sozialen Netzwerken.

Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken wie Instagram oder Facebook enthalten.

Handelt es sich um einfache Links, werden durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link öffnen, stellen Sie eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

09

Empfänger personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen weitergegeben, wenn dies erforderlich, gesetzlich zulässig oder von einer entsprechenden Einwilligung gedeckt ist.

Als mögliche Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

Hosting und Infrastruktur Dienstleister
IT und Support Dienstleister
Kommunikations und E Mail Dienstleister
KI Dienstleister bei einer zulässigen KI gestützten Verarbeitung
Analyse und Marketing Dienstleister nach Einwilligung
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

10

Speicherdauer.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann notwendig sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

11

Ihre Datenschutzrechte.

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12

Datensicherheit.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und bei Bedarf angepasst.

13

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

Technische Dienste, gesetzliche Anforderungen und unsere digitalen Angebote können sich verändern. Deshalb kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

Ihre Daten. Transparent verarbeitet.